С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят "указать свои реквизиты". Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.
Что такое реквизиты?
Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:
- Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
- Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
- Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
- Идентификационные данные документации.
Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит "требуемое" или "необходимое".
Что относится к реквизитам?
Мы разобрали, что такое реквизиты, - дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:
- Герб РФ.
- Герб субъекта государства.
- Товарный знак, эмблема, символ организации.
- Код организации.
- ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
- ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
- Код формы данного документа.
- Название организации.
- Справочные данные об учреждении, предприятии.
- Название самого документа.
- Дата составления.
- Регистрационный номер данного акта, письма.
- Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
- Место издания, составления.
- Гриф утверждения данной бумаги.
- Сведения об адресате.
- Резолюция.
- Заголовок к основному тексту.
- Отметка о прохождении контроля.
- Подписи.
- Визы согласования.
- Оттиск официальной печати.
- Грифы согласования.
- Сведения об исполнителе.
- Отметка о заверенной ксерокопии.
- Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
- Идентификатор электронной копии бумаги.
- Отметка о факте поступления документа в организацию.
Теперь самое время перейти к частным случаям.
Обязательные реквизиты организации
В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) - основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:
- Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
- Краткое наименование (необязательно).
- Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
- Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
- Юридический адрес - место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
- Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
- ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
- КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
- ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ - признании ее юридическим лицом.
- Дата регистрации - число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
- Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
- ОКВЭД - код основной разновидности деятельности.
- ОКПО - код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.
Банковские реквизиты организации
Следующий образец реквизитов ООО - банковский. Это следующие сведения:
Реквизиты ИП
Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.
Итак, образец реквизитов ИП:
Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:
- Сведения о доверенности представителю.
- Фактический адрес своего отделения.
- Контактный номер телефона.
Банковские реквизиты ИП следующие:
- Название банка, в котором открыт р/с, - без сокращений.
- Номер расчетного счета - комбинация из 20 символов.
- К/с (корреспондентский счет).
- БИК (банковский код-идентификатор).
Реквизиты - это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.
Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.
Оформление первичных документов
Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).
Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):
- кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
- платежные поручения и прочие банковские документы,
- расчетно-платежная ведомость,
- транспортная накладная,
- бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).
Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).
Какие реквизиты первичного документа обязательны
Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
- дата его составления,
- наименование фирмы, которая составила документ,
- содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
- его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
- должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
- подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.
Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).
Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.
Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.
При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.
Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»
При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).
Регистрационные и банковские реквизиты ООО
В своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица обществ с ограниченной ответственностью довольно часто сталкиваются с необходимостью использовать реквизиты ООО, причем, в одной ситуации может использоваться один вариант реквизитов, а в другой ситуации этого будет недостаточно и потребуются дополнительные. В этой статье мы приведем перечень всех используемых в деятельности ООО реквизитов, а также поможем вам их найти в регистрационных документах.
Под реквизитами обычно понимают идентификационные данные документа. Применительно к ООО, реквизиты также являются средством идентификации общества по тем или иным признакам. Все имеющиеся у общества реквизиты можно условно разделить на две группы:
- Регистрационные данные ООО - это реквизиты, полученные обществом при регистрации в различных инстанциях.
- Банковские реквизиты ООО - это данные банковского счета общества для перечисления средств.
Не путайте реквизиты ООО и применяемые при регистрационных действиях документы, такие как выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о гос. регистрации.
Регистрационные данные ООО
- Полное наименование ООО
- в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» - это обязательный реквизит ООО. Полное наименование общества используется при любых регистрационных действиях. Оно обязательно должно содержать слова «с ограниченной ответственностью»; допускается использовать заимствования из других языков, но только в русской транскрипции или в транскрипции языков народов РФ.
Пример полного наименования ООО: Общество с ограниченной ответственностью «Пример».
Где искать: самый первый документ, где указано полное наименование - , после процесса регистрации полное наименовании можно найти во всех регистрационных документах общества. - Краткое наименование ООО
- не является обязательным реквизитом ООО, но на практике используется практически в любом обществе, так как допускает сокращение организационной формы до аббревиатуры - «ООО». Если общество имеет краткое наименование, то оно обязательно указывается в регистрационных данных.
Пример краткого наименования ООО: ООО «Пример».
- Руководитель
- в качестве реквизитов используется должность и Ф.И.О. руководителя общества.
Пример: Генеральный директор Иванов Иван Иванович.
Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ. - Главный бухгалтер
- в качестве реквизита ООО указывается полное наименование должности и Ф.И.О., если общество не имеет главного бухгалтера, то данный реквизит не используется.
Пример: Главный бухгалтер Петров Петр Петрович
Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ. - Юридический адрес
- обязательный реквизит. Обозначает место постоянного местонахождения общества. Должен содержать индекс и адрес вплоть до номера помещения.
Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1
- Почтовый адрес
- под этим подразумевается адрес для доставки корреспонденции; может совпадать с юридическим адресом, но даже в этом случае указывается в реквизитах ООО. Иногда вместо термина «почтовый адрес» используется «фактический адрес», что, по сути, является одним и тем же.
Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2
Где искать: любой регистрационный документ общества. - ИНН
- состоящий из 9 цифр, присвоенный при гос. регистрации ООО идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается обществу при его первоначальной регистрации. Наряду с полным наименованием ООО, ИНН является обязательным реквизитом.
Что означают цифры в ИНН:
1-4 - код территориального налогового органа;
5-9 - номер записи о налогоплательщике;
10 - контрольный код (чтобы проверять достоверность ИНН).
Где искать: Первоисточником ИНН является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО. - КПП
- это, состоящий из 9 цифр, код причины постановки на учет. Другим словами - это расшифровка основания, на котором общество ставится на учет именно в этом налоговом органе (в связи с тем, что местонахождение головной организации находится на территории данного отделения ФНС, или так как там находится ее филиал, или там находятся транспортные средства организации и так далее). На основании ИНН и КПП можно однозначно идентифицировать обособленные подразделения организации.
Пример: КПП 123456789
Где искать: Первоисточником КПП является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО. - ОГРН
- присваиваемый при гос. регистрации уникальный номер, свидетельствующий о внесении общества в ЕГРЮЛ. Состоит из 13 цифр. Аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер. По сути, ОГРН является подтверждением того, что государство признало ООО в качестве юридического лица, поэтому выписка из ЕГРЮЛ обязательный документ для всех регистрационных действий, совершаемых от лица общества.
Пример: ОГРН 1234567891234
- Дата регистрации ООО
- дата внесения записи в ЕГРЮЛ.
Пример: 01.01.2014
Где искать: выписка из ЕГРЮЛ. - Номер работодателя в ПФР
- регистрационный номер общества в Пенсионном Фонде. Его присваивают во время первоначальной .
Пример: 123-123-123456
Где искать: Уведомление из ПФР. - ОКВЭД
- выбранный при регистрации, код основного вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.
Пример: 72.11
Где искать: Уведомление из Росстата или Выписка из ЕГРЮЛ. - ОКПО
- код общества по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций как субъекта хозяйственной деятельности. Используется для сбора статистических данных - объединения различных субъектов по определенным признакам деятельности и обмена этими данными на уровне государственных ведомств.
Пример: 12345678
Где искать: Уведомление из Росстата.
Банковские реквизиты ООО
Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.
Подробно о процедуре выбора банка и открытия счета для ООО вы можете прочитать в специальной статье « ».
В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.
- Расчетный счет - 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
- Полное наименование банка - необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
- Корреспондентский счет банка - аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
- БИК - идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.
Пример:
БИК 04580577
Обязательные реквизиты ООО
Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения. Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции. Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.
Пример реквизитов ООО
Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Краткое наименование ООО «Пример»
Генеральный директор Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер Петров Петр Петрович
Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1
Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2
ИНН 1234567891
КПП 123456789
ОКПО 12345678
ОГРН 1234567891234
Расчетный счет 40702810500000000001
Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет банка 3010100000000000001
БИК 045805777
Реквизиты организации - это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.
Полный перечень сведений о юридическом лице
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
- контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
- код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
- код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
- код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
- сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.
Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.
Образец реквизитов
Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Весна» |
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС | |
Почтовый адрес | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
ИНН | 7712345678 |
КПП | 779101001 |
БИК | 044521234 |
Р/С | 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва |
К/С | 30101234500000000225 |
ОКПО | 12345678 |
ОКАТО | 87654321000 |
ОКВЭД (основной) | 18.15 |
ОГРН | 1047712345678 |
Генеральный директор | Петров Сергей Петрович |
Электронная почта | [email protected] |
Телефон | +749512345678 |
Сайт | www.vesna.ru |
Где найти и как передать реквизиты юр лица
Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.
В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».
Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.
В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:
Правила размещения в бланках документов
Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.
Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.
Как правильно отказаться от отцовства?
Как составить доверенность в арбитражный суд от юридического лица?
Когда не нужно вступать в сро и не надо получать допуск к работам Что значит саморегулируемая организация
Какие квр и косгу использовать для госзакупок
Как выплачиваются работнику отпускные?