03.10.2019

1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — .
3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — .
4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — (работник-инвалид – максимум 60 дней).
5. согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

По какой форме составлять распоряжение?

Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

Скачать образец

Документы – основания

Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
2. Пенсионное удостоверение.
3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
4. Иные официальные бумаги.

Выводы

Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

Приказ на отпуск "за свой счет" без выходных 18.10.2017

Приказ на отпуск "за свой счет" без выходных

Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на два дня: 27 и 30 октября. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 27-го по 30-е?

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику на то количество дней, на которое достигнуто согласие между работником и работодателем (в случаях, когда такой отпуск может предоставляться работнику, ч. 1 ст. 128 ТК РФ), либо на то количество дней, которое указал работник в своем заявлении, но в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ (в случаях, когда такой отпуск должен предоставляться работнику, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Поэтому, если работник написал заявление на два дня отпуска без сохранения заработной платы, то и приказ о предоставлении отпуска издается на эти два дня. Если бы работник в своем заявлении попросил отпуск на период с 27-го по 30-е число (4 дня), то отпуск бы предоставлялся на эти 4 дня, несмотря на то, что в этот промежуток попадают два выходных дня работника. Однако работнику может быть невыгодно брать такой отпуск с «захватом» выходных дней, так как за рабочий год количество дней отпуска без сохранения заработной платы суммируются и количество дней этого отпуска, превышающее 14, не входит в стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Рекомендуем: Журнал "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов - в доступной форме. Изменения в законе - рассказываем как применять Подписчикам ДОСТУПНЫ : новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству , "Книжная полка" (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др. Подписка ~ 5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >>

4391

Материалы по теме:

30.01.2020

Типовой трудовой договор

Обязательно ли в организации иметь типовые формы трудовых договоров?

29.10.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ и иные документы по медосмотрам

Обязательно ли издавать приказ о направлении работников на медосмотр? У нас не было таких приказов, но работники медосмотры проходили своевременно. Будут ли претензии Гострудиснпекции при проверке?

29.10.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Заявление об увольнении пришло с опозданием…

От работницы, находящейся в отпуске, пришло письмо 20 сентября с просьбой уволить ее 18 сентября по собственному желанию. Письмо было отправлено работницей 18 сентября. Работодатель не против уволить ее 18 сентября. Вопрос в том, можно ли это сделать 20 сентября?

14.10.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Что делать при потере допсоглашений и работником, и работодателем? Позиция Роструда

Иногда при передаче дел от прежнего кадровика к новому, при кадровому аудите или проверке Гострудинспекции выясняется, что потеряны дополнительные соглашения к трудовому договору. Кадровик обращается к работнику, просит принести его экземпляр соглашения, но и работник ничего найти не может у себя дома. По журналу регистраций же видно, что соглашения были. Как их восстановить?

09.10.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Использование корпоративной мобильной связи

Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?

01.10.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Проверьте эти отметки в трудовых договорах!

Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.

05.09.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Включайте это условие в трудовой договор с «дистанционщиком»

Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. В случае, когда в трудовом договоре с такими работниками ничего не сказано о рабочем времени, возникает спор.

04.09.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Когда работник должен указывать причину в заявлении о выдаче документов?

Работник подает заявление о выдаче ему документов (копий документов), связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. Должен ли работник указывать в заявлении причину, зачем ему понадобились те или иные документы?

21.08.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска?

Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или можно меньшей продолжительности, например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или до достижения другого возраста?

13.08.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Срок годности приказа об ответственном за трудовые книжки

Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Необходимо ли его обновлять ежегодно?

08.08.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → ГИТ проверяет приказ об организации проведения медосмотров

ГИТ при проверке запросила приказ об организации проведения медосмотров. У нас такого приказа нет, но есть локальный нормативный акт о проведении медосмотров. Этот приказ по закону обязателен?

29.07.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие?

Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие? Например, установлен испытательный срок тому работнику, которому устанавливать его было нельзя. Казалось бы, можно ничего не делать, ибо по закону такое условие и так не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ). Но ведь если придет Гострудинспекция и увидит незаконное условие в трудовом договоре, то возможен штраф. Как же быть?

04.07.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как правильно предупредить о времени начала отпуска?

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оптимальный вариант для извещения работника о времени начала отпуска – это вручение ему письменного уведомления под роспись. Но на практике встречаются и иные варианты уведомления...

25.06.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли вносить в трудовой договор условия о предоставлении дней диспансеризации? Позиция юристов и Роструда

Обязательно ли вносить в трудовой договор условия о предоставлении дней диспансеризации?

10.06.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работник отказывается подписать приказ об увольнении. Не забывайте об обязательных действиях!

В каких случаях составлять акт об отказе работника ознакомится с приказом и/или делать запись на приказе?

04.06.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работник потерял свой экземпляр соглашения

Работник потерял экземпляр своего допсоглашения о переводе. Сейчас просит выдать копию нашего экземпляра. Должны ли мы выдавать ему эту копию?

03.06.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Аннулирование приказов

Устроилась в организацию кадровиком и обнаружила, что в организации частенько издавались приказы об отмене приказов о приеме на работу. Текучка тут большая и новых работников стараются оформить заранее, но не все «новобранцы» действительно приступают к работе в назначенный день. Но разве можно отменять приказ о приеме на работу или приказ необходимо аннулировать?

28.05.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Указание оклада в трудовом договоре цифрами

Устроилась в компанию кадровиком. Тут в трудовых договорах оклад написан цифрами. Я же всегда раньше писала цифрами и прописью. Как правильно?

29.04.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работодатель изменил юридический адрес. Нужно ли отражать это в трудовых договорах?

Изменился юридический адрес работодателя. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры?
На практике юридический адрес работодателя встречается в разных местах текста трудового договора, например:
в условии о месте работы,
в реквизитах сторон (сведения трудового договора).
А может и нигде не упоминаться.
Разберемся, где его нужно прописывать и в каком случае, как при изменении юридического адреса работодателя вносят изменения в трудовой договор. А когда их вовсе не вносят.

01.04.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о перенесении отпуска

Обязательно ли издавать приказ о перенесении ежегодного отпуска?

27.02.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → ГИТ наказывает за незаконный срок в трудовом договоре: исправляем ошибки

Устроилась на работу бухгалтером, и мне поручили кадровую работу. Обнаружила, что с некоторыми работниками заключены срочные трудовые договоры, но срок в них установлен незаконно. Что делать?

07.02.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Отказ работника ознакомиться с документом. Осторожно, не ошибитесь!

Нередко при попытке уведомить работника об изменении условий трудового договора или об увольнении работодатель получает отпор – работник отказывается знакомиться с уведомлением и ставить свою подпись. Присутствующие при отказе сотрудники традиционно составляют соответствующий акт и жизнь продолжается. Но, к сожалению, некоторые при этом допускают досадные ошибки.

31.01.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не успели ознакомить с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Работнику было объявлено замечание. Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в день его издания не успели, а на следующий день он по графику ушел в отпуск. Как нам теперь ознакомить работника? Надо ли на приказе делать запись о невозможности ознакомления?

28.01.2019

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Внимание! Ошибки, которые опасно пропускать в заявлениях на отпуск без сохранения зарплаты

Принимая от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, кадровику нужно проверить его формулировки. Хорошо, если работник написал: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ» или «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …».
Однако на практике работники нередко допускают неточности, приводящие к спорам и прочим трудностям.

17.12.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: →

Посмотрите на это заявление работника и угадайте, какого числа он хочет, чтоб его уволили. Ситуация осложнена тем, что заявление было подано именно 14.12.2018. Не раньше. Как быть кадровику в этом случае?
Наверняка опытные кадровики не раз сталкивались с такими заявлениями.

28.11.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → В заявлении об увольнении не указана дата увольнения

Работник, пребывая в ежегодном отпуске, принес и оставил секретарю заявление об увольнении по собственному желанию. И уехал из города, в поход с друзьями, на Алтай. Телефон недоступен и вряд ли будет доступен до конца этого отпуска. До конца отпуска осталось 20 дней. В заявлении не указана дата увольнения! Просто написано: "Прошу уволить меня по собственному желанию с должности..." (указана должность по основной работе, с "совместительской" он не увольняется, но по совместительству он вообще не скоро из отпуска выйдет - через 32 дня). Что делать?! Секретарь приняла заявление официально, зарегистрировала, и на его экземпляре расписалась, надо что-то делать теперь...

28.11.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Дубликат или копия трудового договора?

Работник потерял свой трудовой договор, просит копию или дубликат. Что лучше выдать: копию или дубликат? Как оформить дубликат трудового договора, что это вообще такое? Распечатать и выдать второй экземпляр договора теперь невозможно, потому что директор сменился, а новый директор подписывать старый договор задним числом не хочет.

18.10.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год: что он дает и как его составить?

Зачем нужен приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год, что он дает и как его составить?

04.10.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → И.о. директора в подписи

Директор в командировке. На время своего отсутствия он поручил издавать приказы своему заместителю. Заместителю что писать в приказах при оформлении подписи:
1) заместитель директора или
2) и.о. директора…?

20.08.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Личные карточки: популярные вопросы

Можно ли использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки работника?
Можно ли вести личную карточку в электронном виде?
Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки?
Что делать, если работник отказывается предоставить дополнительные документы или сведения для занесения в личную карточку?
Не является ли отражение сведений о составе семьи нарушением порядка получения и обработки персональных данных?
Как быть, если работник отказывается подписывать личную карточку, в том числе и при ознакомлении его с записями в трудовую книжку?
Нужно ли вносить запись в личную карточку работника при изменении оклада, если отсутствует перевод на другую должность?
Как вносить исправления и изменения в личную карточку?
Какие виды поощрений необходимо вносить в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки работника?
Как быть, если в каком-либо из разделов личной карточки закончилось место для внесения записей?
Является ли указание кодов в личной карточке работника обязательным?

14.08.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ об отмене И.О.

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

10.08.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не спешите в табель ставить прогул

Работник через пару часов после начала рабочего дня ушел, на звонки не отвечает. В этом случае необходимо ставить в табель прогул? Ведь прошло более четырех часов отсутствия.

21.05.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Если у работодателя нет отделов и иных структурных подразделений

У работодателя нет подразделений, отделов. В трудовых договорах и приказах о приеме на работу не указывается структурное подразделение, в которое принят работник. Отсутствие сведений о подразделении в приказе и договоре является нарушением?

16.05.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы?

Трудовой кодекс РФ не говорит, что работодатель обязан издавать приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы. Пользуясь этим упущением законодателя, на практике некоторые работодатели отстраняют работников от работы устно.

16.05.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Опасная ошибка в заявлении об увольнении по собственному желанию

Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом. Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”. Что делать?

15.05.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как правильно указать основание в приказе об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Что писать в приказе об увольнении в основании (реквизит «документ, номер, дата»), если срок трудового договора истек и трудовой договор расторгается? Указывать номер и дату трудового договора или другое?

09.05.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Сколько должны храниться приказы по командировкам?

Мы изредка направляем работников в непродолжительные (на 3-5 дней) командировки в соседнюю область. Сколько нам хранить приказы о подобных командировках?

24.04.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работнику не нравится копия приказа. Ошибки работодателя

По запросу работника ему выдали копию приказа. Работнику не понравилась печать на копии. По его мнению, «печать не та». Он вновь подал заявление о выдаче копии данного приказа, заверенной надлежащим образом. Обязан ли работодатель заново выдавать копию того же приказа и заверять ее так, как хочет работник, а не так, как принято у работодателя?

04.04.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Копию приказа о премировании выдавать работнику нельзя, если...

Работник, не согласный с размером премии, может потребовать у Вас копию приказа о премировании. Если в данном приказе был упомянут лишь он один, то выдача заверенной копии не нарушит прав других работников. Но чаще в приказе о премировании перечисляются многие работники. И, прежде чем делать копию такого приказа, остановитесь и задумайтесь: а не нарушите ли Вы нормы закона о передаче персональных данных?

19.02.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не допускайте эти ошибки в приказах о предоставлении отпуска!

Ошибки при указании периода, за который предоставляется отпуск

09.01.2018

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Оформление приказа при надбавке за совмещение. Разъяснение Роструда

С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано, что наряду с основной работой работник совмещают работу по второй должности. За совмещение работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. В организации используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. Нужно ли в этом случае в строке "надбавка" указывать доплату за совмещаемую должность? И как ее указывать, если форма предполагает указание суммы цифрами, а в трудовом договоре указана выплата в процентах? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.

Можно в одном приказе принять на работу одного человека на две должности одновременно: основную и по совместительству? Содержание приказов: важная деталь

При подготовке приказа кадровые работники включают в него необходимые реквизиты и сведения. Заметьте, состав реквизитов документа по ГОСТу 6.30-2003 не совпадает с составом реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

15.08.2017

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Соглашение о переводе - дополнительное или самостоятельное?

Составляю соглашение о временном переводе работника на другую работу, но возник такой вопрос: это соглашение является "Дополнительным соглашением к трудовому договору от № "(основному) или же как самостоятельное Соглашение, не имеющее отношение к трудовому договору?

16.03.2015

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие реквизиты и сведения должны быть в кадровых документах?

ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.
В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

5 (100%) 1 vote

Одна из гарантий государства по Трудовому кодексу – ежегодный оплачиваемый отпуск. Уйти в него каждый официально трудоустроенный гражданин вправе минимум на 28 дне й. Данный период можно взять разово по истечении года работы, а также разбить на несколько частей, при условии, что минимум одна продолжительностью 2 недели .

Помимо оплачиваемого отпуска сотрудник в ряде обстоятельств может воспользоваться выходными за свой счет. Каждый раз, когда человек оформляет каникулы издается соответствующий приказ. Он утверждается руководством компании независимо от вида отпуска.

Роль приказа

Право на уход в отпуск без сохранения заработной платы закреплено 128 статьей ТК РФ . Для того, чтобы все было оформлено грамотно, служащий подает заявление, на основании которого составляется приказ. Без последнего документа уход будет не законным, поэтому роль приказа более чем значима.

Основаниями для приказа могут выступать следующие документы:

1. Свидетельства о наступлении определенных жизненных обстоятельств у работника – рождение ребенка, заключение брака или смерть близкого человека. При данных вариантах допустимо взять до 5 дней за свой счет.
2. Справка-вызов на сессию. Отпуск предоставляется на весь период обучения.
3. Иной документ, дающий право на отпуск, не предполагающий оплате. Например, выписка из дела с подтверждением стажа.

Что касается неоплачиваемого учебного отпуска, то он может быть разной продолжительностью. Например, на подготовку выпускной работы дается 4 месяца , а на прохождение итоговой аттестации – 60 дней . В большинстве случаев при очно-заочной форме учебный период длится месяц.

Рассмотрим некоторые категории сотрудников, которым также должны быть предоставлены дополнительные дни в рамках года, даже если руководство выступает против:

• Участники ВОВ – 35 дней;
• Трудоустроенные пенсионеры по старости – 14 дней;
• Супруг или родитель военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей — 14 дней;
• Работающий совершеннолетний инвалид – 60 дней.

Читайте также: Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего севера

Указанное количество календарных дней является максимально допустимым, но не обязательным. По закону человек может и не пользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый отпуск, либо взять меньший период.

Работодатель принимает решение о назначении на основании заявления на отпуск от сотрудника. При расчете дней руководитель должен учитывать, что в отпуск за свой счет включаются выходные и праздничные дни.

Формы приказа

При каждом виде отпуска оформляется отдельный приказ о предоставлении дней отдыха. Основанием для формирования документа может выступать либо заявление сотрудника, либо график отпусков, принятый на предприятии.

Согласно Постановлению государственного комитета статистики от 2004 года допустимо применять как унифицированные формы, так и принятые в компании. Что касается стандартных материалов, то есть две формы:

1. Т-6 – для одного сотрудника;
2. Т-6а – для группы служащих.

Чаще работодатели прибегают к использованию первого варианта формы, даже если в отпуск одновременно уходят несколько человек. Дело в том, что по закону о защите персональных данных нельзя допускать, чтобы сотрудники из одного отдела получали сведения о других.

Если компания применяет собственный шаблон, то руководству штрафы не грозят, но важно чтобы в приказе на отпуск были все пункты и базовые реквизиты. Отметим, что форма должна быть представлена во внутренних документах фирмы. Только в таком случае материал можно использовать, как причину для перечисления отпускных.

Отличия в оформлении ежегодного отпуска и всех остальных видов основаны на заполнении полей А и Б. Первое предназначено только для очередного оплачиваемого отдыха.

Каждый приказ об отпуске без содержания должен включать в себя несколько ключевых элементов. Они фиксируются независимо от того, используется ли унифицированный бланк или самостоятельная форма документа. Во-первых, фиксируется порядковый номер и день формирования приказа. Во-вторых, включаются базовые реквизиты:

• Юридическое название компании;
• Персональные сведения о гражданине, уходящем в отпуск;
• Вид отдыха – ежегодный, дополнительный, без оплаты и так далее (допустимо одновременное использование двух и более видов отпусков);
• Срок работы, за который предоставляется отдых;
• Период, когда человек будет находиться в отпуске;
• Подписи сторон.

Читайте также: Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

С большей частью информации вопросов не возникает, главное вписать сведения корректно. Сложности, как правило, связаны с определением рабочего периода. Если речь идет о первом отпуске, то датой начала будет день трудоустройства, а конца – последний перед отдыхом. Далее отсчет начинается с первого дня выхода на службу.

При заполнении документа важно правильно указывать все сведения, ошибки и исправления недопустимы. После указания рабочего периода идет блок, который также вызывает много вопросов, это два блока зашифрованные буквами А и Б, обозначающие тип отпуска:

• А – ежегодный оплачиваемый отдых;
• Б – предоставление отпуска иных видов – дополнительный за особые условия труда, учебный, по уходу за ребенком и без оплаты труда.

Что касается правил заполнения, то все зависит от типа отпуска, в который уходит человек. Например, при ежегодном оплачиваемом фиксируется информация только в графе А. Если к нему добавляется какой-то другой, то также заполняется и графа Б. А вот при предоставлении отпуска без оплаты – вторая часть.

К наиболее распространенным ошибкам в оформлении приказа можно отнести:

1. Неверная формулировка основания отпуска. Недопустимо применение таких фраз, как «без содержания» или «за свой счет».
2. Ошибки в наименовании документа или персональных сведениях сотрудника.

Если нет весомых оснований для назначения отдыха, то уйти в отпуск можно только с согласия руководства.

Если сотрудник отказывается ставить подпись – согласие с приказом, то работодатель составляет соответствующий акт. При наличии данного приложения документ будет считаться действительным даже без подписи служащего.

Образец заполнения бланка приказа

Рассмотрим пример заполнения приказа на отпуск без оплаты стандартного образца – форма Т-6:

1. Наименование компании – ООО «Ромашка».
2. Название документа – приказ о предоставлении отпуска работнику.
3. Табельный номер — 0011.
4. ФИО сотрудника, уходящего в отпуск – Иванов Иван Иванович.
5. Рабочий период – с 1 февраля 2019 по 31 июля 2019
6. Блок Б – без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 августа 2019 по 10 августа 2020 года.
7. Руководитель организации – директор Петров П.П.
8. С приказом ознакомлен – Иванов И.И.

Так будет выглядеть стандартизированный вариант:

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье расскажем об особенностях оформления. Скачать бланк и готовые образцы.

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019)

Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании отпуск сотрудника без содержания - это не обязанность, а право.

Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать не может. К ним относятся, например:

• рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
• ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
• другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Распоряжение составляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления. Приказ на отпуск без содержания оформляется на бланке Т-6 (Т-6а) . Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха.

Форма Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а - для группы персонала. При этом:

• в бланке Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
• в бланке Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Период работы не имеет никакого значения. Но стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отпуска. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день: образец

Иногда сотруднику требуется всего один свободный день - такой период отсутствия на работе гораздо легче согласовать с руководством. Процедура оформления ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с - по” заполняется одной датой.

Желаемый выходной день для сотрудника - 10.11.2019. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11по 10.11.2019”.

В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху , то необходимо произвести суммирование А+Б.

Кем подписывается приказ на административный отпуск

Сколько хранится

Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений о предоставлении дней на отдых без сохранения заработной платы составляет 75 лет. При этом та же документация по ежегодному отпуску хранится всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

Так, если у нас в одном реестре содержатся документы разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению - будет нарушение законодательства. А если по максимальному - это потребует слишком много места для хранения, ведь, объективно, на ежегодный отдых уходят чаще.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой - 5 лет. А как же поступить с приказами, содержащими в себе и сведения об очередных отпусках? В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.

Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц. Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.

Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет. Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:

Инициатор – работник

Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий: Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности; Согласование заявления с руководством; Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128; Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск; Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия: Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты. На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.

Какие нужны документы для составления приказа

Для оформления приказ на отпуск без сохранения зарплаты работодателю необходимо получить:

1. Заявление личного характера от работника (нужно проверить его содержания на предмет наличия временного периода, в отношении которого запрашивается отпуск, а также причины его предоставления). Читайте также статью: → « ».
2. Документы, подтверждающие указанную заявителем причину.

В последний пункт может входить:

• Пенсионное удостоверение, если отпуск запрашивается рабочим пенсионером;
• Подтверждение инвалидности, если заявитель – работающий инвалид;
• Свидетельство о рождении, браке или смерти члена семьи, если причина запроса отпуска – одна из указанных ситуаций;
• Иной документ, способный подтвердить основание для предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если отпуск запрашивается в связи с семейными обстоятельствами, и подтвердить документально это не возможно, то никакие документы к заявлению не прикладываются.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

• Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
• № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
• Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
• Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:

• Наименование вида предоставляемого отпуска;
• Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
• Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.

Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.

Утвержденный приказ подлежит регистрации в специальном журнале для распорядительной документации по личному составу.

Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.