Меркурий ветеринария вход. Система меркурий для розничной торговли

Согласно имеющимся законам Российской федерации, утвержденным благодаря Россельхознадзору, все хозяйствующие субъекты, работающие в сфере ветеринарии, должны с 1 июля 2018 года отображать свою деятельность в единой электронной системе Меркурий ХС.

В связи с этим предприятия многих своих сотрудников просят зарегистрироваться там и работать через нее. О том, какие функции выполняет данное программное обеспечение, как им пользоваться, как создавать и обрабатывать ветеринарные документы, рассказано в этой статье.

Общие сведения о программе

Основными задачами, которые можно решать с помощью рассматриваемой системы, являются:

• Заполнение складского журнала.
• Внесение заявок на получение сертификата. При этом система сама проверяет, присутствуют ли ошибки в заполненных полях.
• Отображение уже имеющихся в базе ветеринарных документов.
• Возможность создания заявки и получение специальной справки или свидетельства от врача, работающего в государственной ветеринарии.
• Получение других данных, содержащихся в системе.

Как получить доступ к системе?

Регистрация

Аккаунты пользователей всех информационных государственных систем связаны между собой, так как основным хранилищем, в котором находятся их данные, является Ветис Паспорт.

В связи с этим, для того, чтобы получить доступ к системе Меркурий, Цербер, Гермес, Ассоль, Ирена, Веста и т. д., нужно зарегистрироваться в Ветисе.

Обязанности по созданию аккаунтов берет на себя Россельхознадзор. Именно туда нужно отправлять свое заявление. Его можно написать на бумаге и отправить по почте либо отнести в одно из местных представительств, где сотрудник расскажет о дальнейших действиях.

Также существует возможность составить заявление в электронном виде.

Индивидуальным предпринимателям необходимо заверить его своей электронной подписью и отправить на почтовый ящик [email protected] . Если документ отправляет организация, то в нем должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись. Адрес, на который представителю организации следует отправить заявление — [email protected] .

Вход

Для того, чтобы осуществить вход в систему Меркурий СХ , нужно зайти на официальный портал и ввести свое пользовательское имя и пароль, выданные Россельхознадзором в ответ на поданное заявление.

Также войти в Меркурий СХ можно через аккаунт Госуслуг, нажав соответствующую кнопку. Но для этого пользователю необходимо иметь учетную запись в системе ВЕТИС, в которой должно быть заполнено поле СНИЛС.

Личный кабинет

После того, как был осуществлен вход в подсистему Меркурий СХ, перед пользователем открывается его личный кабинет, в котором он может выполнять все вышеописанные действия. Программа имеет понятный веб-интерфейс, что позволяет получать доступ к ней с любого компьютера, подключенного к интернету.

Какие функции выполняет?

Заявки

Просмотр статуса заявки на получение сертификата на вывоз

В случае, когда заявка на вывоз была подана и необходимо узнать, какой она имеет статус в данный момент, необходимо войти в подсистему Меркурий СХ и кликнуть на пункт Заявки.

На экране появиться список с имеющимися в базе заявками. Среди них следует найти свою и посмотреть на столбец Состояние. В нем будет отображен ее текущий статус. Он может иметь одно из пяти значений:

• Заявка принята, тогда поле в столбце Состояние напротив вашей заявки будет выделено зеленым цветом.
• Розовый цвет говорит о том, что заявка получила отказ от территориального управления. В этом случае будет указана причина отказа.
• Красный цвет, если произошла аннуляция заявки по инициативе хозяйствующего субъекта. Тогда также присутствовать причина аннуляции.
• Если заявка была отправлена в Территориальное управление, но сотрудник данного управления ее еще не рассмотрел, то цвет поля будет желтым.
• В случае, когда заявка сформирована, но ее отправка в Территориальное управление не была произведена, поле помечается серым фоном.

Для того, чтобы просмотреть все имеющиеся о запросе данные, следует нажать значок лупы напротив него. В открывшемся окне, кроме отображенной информации, также будет присутствовать возможность распечатать данный документ, отменить запрос, аннулировать его, отметив повод для аннуляции, либо создать еще один.

Для заявок имеющих разные статусы список доступных функций может отличаться.

Добавление заявок на получение сертификата без наличия разрешения

В случае, когда присутствует необходимость создать заявку, для того чтобы получить сертификат, но разрешения на вывоз нет, следует перейти в раздел Заявки и кликнуть по пункту добавления.

В открывшемся окне Меркурий ХС обязательными для заполнения являются поля, где нужно указать тип средства, используемый для транспортировки и тип товара. Пункт о том, что разрешения на данный момент отсутствует, установлен по умолчанию.

После клика по кнопке Продолжить, откроется следующая форма, где нужно ввести информацию о товаре, его производителе и подробностях транспортировки. Сохранив введенные данные, пользователь увидит окно просмотра создаваемой заявки, и четыре поля с надписью Редактировать, в которые нужно загрузить соответствующие документы.

Данное действие является обязательным, поскольку без этих документов заявка не будет рассмотрена.

Над созданной заявкой можно производить такие действия как удаление, распечатка, отправка, редактирование и отмена.

Гашение

Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие

Товар, поступающий из других стран, должен быть проверен на таможне и поставлен на учет работниками склада временного хранения в подсистему Меркурий СВХ. При этом на каждый вид продукции каждого производителя выдается отдельный ветеринарный сертификат, хранящийся в электронном виде в базе данных.

Когда груз поступает на предприятие, соответствующий ему сертификат должен быть погашен. Но хозяйствующий объект имеет право это сделать только в том случае, если он указан в качестве получателя. Ветеринарные свидетельства поступившего товара могут быть погашены в ГИС Меркурий ХС, не только полностью, но и частями.

Для осуществления гашения пользователю нужно:

• кликнуть по пункту меню Грузы на СВХ,
• произвести поиск в открывшемся списке с помощью соответствующей кнопки, задав критерии поиска,
• нажать на значок белой галочки на зеленом круге напротив найденной записи,
• в открывшемся окне следует указать, когда груз поступил на предприятие и в каком количестве,
• сохранить внесенную информацию.

Пошаговый алгоритм в картинках:

При совершении ошибки в частичном гашении товара, данную операцию можно отменить. Для этого нужно открыть Журнал продукции, так как именно в нем хранится вся история изменений, и выбрать Входную продукцию. С помощью поиска и устанавливаемых критериев следует найти нужную запись и открыть ее. В режиме просмотра у пользователя появиться возможность ее аннулировать, используя одноименную кнопку.

Если же груз в подсистеме Меркурий ХС был погашен полностью, то соответствующую запись следует искать в пункте меню Грузы на СВХ. Отмена производится путем нажатия на значок крестика, который расположен напротив искомой записи. При этом, в появившемся окне нужно будет указать причину, по которой было принято решение отмены.

Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД

Когда груз приходит в место назначения, представитель хозяйственного субъекта обязан снять его с компании перевозчика и отметить в ветеринарных свидетельствах подсистемы Меркурий ХС, что владельцем теперь является его предприятие. Такая процедура называется гашением.

При поступлении товара в сопровождении эВСД, человек ответственный за гашение должен осмотреть товар и сверить данные о нем с имеющейся в документе информацией. Для этого нужно открыть оформленные входящие ветеринарные документы, найти тот, в котором описан поступивший груз. Открыть его с помощью значка с изображением лупы и все проверить.

Если несоответствий не найдено, можно приступать к приему товара, в противном случае пользователь должен составить соответствующий акт, указав фактическое значение параметров.

Прием товара подразумевает нажатие кнопки Гашения и записи даты, когда товар был получен.

Могут возникать ситуации, когда кнопка Погасить отсутствует. Причина является в отсутствии доступа к таким действиям. Следует проверить авторизованы ли вы под своей учетной записью и имеет ли ваш аккаунт право на изменение такой информации. Также кнопка не появиться, если в самом начале работы не было выбрано предприятие, для которого вносятся изменения.

Уполномоченное гашение ВСД

Отправка запроса на уполномоченное гашение и его рассмотрение

ФГИС Меркурий ХС предусматривает возможность гашения электронных ветеринарных документов стороной, которая является отправителем груза. Такая функция может быть полезна, когда крупное предприятие работает с розничными торговыми точками.

Последние могут переложить обязанность гашения эВСД на поставщиков, поскольку это единственная операция, из-за которой им приходится пользоваться подсистемой Меркурий.

Такое делегирование обязанностей должно осуществляться двумя этапами. Сначала от стороны, принимающей груз, должна быть сформирована заявка, после чего поставщик должен ее подтвердить. Для этого у каждого из них должен иметься аккуант в Ветис Паспорте и учетная запись с правами, позволяющими вносить изменения в подсистему Меркурий ХС.

Отправка запроса осуществляется в пункте меню Настройка. Пользователю необходимо выбрать подраздел Настройка уполномоченного гашения и там выбрать один из двух пунктов, после чего произвести добавление запроса одноименной кнопкой.

В окне, которое откроется после выполнения вышеописанных действий, необходимо выбрать названия хозяйствующих субъектов. Их может быть несколько, но общее число не должно превышать двадцать позиций. Затем сформированные данные следует отправить с помощью кнопки, расположенной внизу окна.

Все имеющиеся запросы и уже установленные связи между предприятиями хранятся в Настройках уполномоченного гашения. Для отмены конкретного запроса или связи нужно осуществить поиск нужной записи и в колонке операций выбрать одну из нужных кнопок напротив найденной строки.

…Уполномоченное гашение эВСД

Когда крупное предприятие занимается поставками грузов мелким розничным торговцам, им может быть неудобно заниматься гашением электронных документов. Тогда эти обязанности берет на себя поставщик. Для таких ситуаций Россельхознадзор предусмотрел в Меркурий ХС функцию уполномоченного гашения. Она фактически освобождает розничные магазины от ведения электронного журнала.

Последовательность действий для уполномоченного гашения аналогична обычному. Сначала необходимо сверить поступивший товар с имеющейся в сопроводительных документах информацией. При обнаружении несоответствий составить акт. Если все совпадает, принять товар, погасив эВСД.

Главным отличием от обычного гашения является поиск документов на груз. Их нужно искать в папке Исходящие пункта Ветеринарные документы, указав, что необходимо именно Уполномоченное гашение.

Журнал продукции

Ведение журнала входной продукции

Осуществив вход, пользователь получает возможность ведения журнала, в котором будут отражаться все поступившие на склад товары. Данный журнал можно заполнять руками, внося все данные самостоятельно. Также система позволяет производить только гашения товаров, которые сопровождались импортными или электронными сертификатами. При этом вся информация будет передаваться в журнал автоматически.

Среди задач, которые можно выполнить присутствуют:

• Добавление новых строк в журнал о товарах, пришедших в соответствии с бумажными документами.
• Аннулирование любой из имеющихся записей.
• Возможность добавления шаблона для упрощения внесения новых данных.

Чтобы добавить запись нужно внести данные о входной продукции. Для этого следует выбрать пункт меню Журнал продукции и записать в поля всю имеющуюся информацию и сохранить ее.

Затем пользователь должен указать в открывшемся окне данные о лабораторных исследованиях, среди которых должна присутствовать дата их проведения, номер лаборатории, полученные параметры и результат. Эту информацию также нужно сохранить и кликнуть по кнопке завершения.

Для создания шаблона во входном журнале пользователю необходимо зайти в него, найти запись, на основе которой будет создан шаблон, и открыть ее на просмотр. Внизу окна появиться соответствующая кнопка, по нажатию на которую шаблон будет сохранен в системе.

Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции

Кроме внесения информации о продукции, которая поступает на предприятие, в ФГИС Меркурий ХС присутствует возможность сохранять данные о произведенных товарах. Для этого нужно зайти в пункт меню Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить.

В ее типе нужно указать переработка/производство, после чего внести информацию о владельцах товара, о самой продукции и о сырье, из которого она была получена. При этом следует помнить, что система проверяет соответствие сырья продукции. Поэтому в базу нельзя записать такое сырье, из которого нельзя произвести товар.

Для завершения оформления документа пользователю следует кликнуть по кнопке Списать. После данного действия система автоматически сформирует соответствующие записи в журнале.

В случае, когда у сотрудника заполняющего журнал, мало прав для изменений в базе, в окне отобразиться специальное сообщение. Тогда ему следует перенаправить данную запись ветеринарному врачу, где он в Меркурий ГВЭ сможет до конца ее оформить. Для этого предназначена кнопка Отправить, расположенная сразу под сообщением.

После выполнения вышеописанных действий заявка получит статус отправленной. Как только врач начнет с ней работать ее статус сменится на Принятую, а когда он завершит ее рассмотрение, она станет Оформленной. На каждом из этапов название раздела, в котором она находится, будет соответствовать ее статусу.

Инвентаризация

Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС

При доставке товара, не соответствующего сопровождающим его документам, сотруднику предприятия, на которое привезли груз, необходимо создать акт несоответствия. Данную процедуру можно осуществить в подсистеме Меркурий ХС, одобренной Россельхознадзором.

Для этого пользователь должен выбрать в меню пункт, имеющий название Инвентаризация и кликнуть по кнопке Добавить в открывшемся окне. Система предложит указать дату, когда проводилась инвентаризация пришедшего груза и фамилию человека, который ее проводил. После сохранения этих данных следует записать информацию об обнаруженных несоответствиях путем клика по кнопке Добавить в открывшейся форме.

При этом система предложит выбрать тип операции, которую сотрудник собирается проводить:

• Добавить новую запись.
• Внести изменения в уже существующую.
• Удалить одну из имеющихся в базе данных.

Прежде чем начать изменять или удалять нужную запись ее необходимо найти. Поиск осуществляется путем выбора одного из типов продукции и нажатием на иконку лупы.

После всех выполненных действий система возвращает пользователя на страницу просмотра заявки. Здесь следует проверить правильности заполнения всех полей и наличии верных данных кликнуть по кнопке Оформить, в результате чего заявка на инвентаризацию будет создана.

Для распечатки акта несоответствия нужно кликнуть по полю с одноименным названием в окне просмотра информации о продукции. Откроется форма с данными о выбранном акте, и внизу появиться кнопка Печать. Кликнув по ней, система покажет, как выглядит сформированный отчет. Чтобы отправить его на принтер, сотруднику следует воспользоваться стандартными функциями браузера.

Транзакции

Добавление заявок на оформление ВСД

Имея аккаунт с доступом к информации в роли Аттестованного специалиста или Уполномоченного лица, сотрудник может самостоятельно оформлять ветеринарную документацию на поступающие товары и грузы. Однако, при отсутствии такого доступа, он может создать в информационной системе Меркурий заявку, чтобы данную процедуру осуществил государственный ветеринарный врач.

Для этого пользователь должен выбрать пункт меню Транзакции и кликнуть на одну из кнопок, находящихся над списком, с названием Добавить. В открывшемся окне следует указать тип операции. Если она подразумевает перемещение груза, то нужно также выделить пункт, на каком транспорте товар будет перемещаться.

Подтвердив сделанный выбор кликом по кнопке Сохранить, в окне просмотра транзакции сотруднику нужно выбрать получателя и продукцию нажатием на строку Добавить, напротив соответствующих пунктов.

Также система позволяет создавать шаблоны созданных записей, ускоряя последующее заполнение заявок.

После клика по кнопке Оформить, все введенные данные подвергаются проверке со стороны системы Меркурий ХС в соответствии с имеющимися в базе инструкциями. По результатам проверки вверху страницы просмотра появляется сообщение о вынесенном вердикте.

Система может одобрить заявку и разрешить перевозку. Заявка может быть отклонена с указанием причин такого решения. Также система может дать согласие на перевозку, но после выполнения компанией или сотрудником определенных условий.

О том, в каком статусе находится сформированная заявка, будет говорить также и ее цвет в колонке просмотра.

Оформление незавершенного производства

Существуют предприятия, где отгрузка произведенного товара может начинаться до того момента, как будет сформирована вся партия. В других предприятиях количество сырья, необходимого для создания определенного количества продукции, можно узнать только после того, как она будет выпущена.

В таких случаях сотрудники компании могут создавать в программе Меркурий ХС ветеринарные документы на товар, где не обязательно вносить его количество и объем сырья, потраченный на его выпуск. Такая операция имеет название Незавершенное производство.

Для ее осуществления пользователь должен посетить страницу добавления транзакций и при создании новой транзакции, в типе указать переработка/производство, отметив птичкой, что производство незавершенное.

Сохранив начальные данные, пользователь сможет в открывшемся окне внести сырье и вырабатываемую продукцию с помощью пунктов Добавить, расположенных возле каждой из этих строк.

При этом объем продукции может быть:

• заполнен данными, имеющимися на текущий момент,
• не заполнен вовсе;
• заполнен нулевыми значениями, что создаст связь между сырьем и продукцией.

После окончания оформления заявки и нажатия соответствующей кнопки, запись приобретет пометку о том, что она оформлена, но производство не завершено. В окне просмотра при этом возникнет кнопка Указать сырье, которая позволит добавлять данные по мере их поступления. В журнале продукции появиться новая строка и будет сформирован ветеринарный сопроводительный документ, а добавление данных по этой транзакции будет сопровождаться его обновлением.

Когда партия будет сформирована и весь объем сырья и продукции будет известен и занесен в базу, сотруднику следует завершить оформление данного производства, кликом по кнопке Завершить производство, расположенной внизу окна просмотра созданной ранее транзакции.

В результате указанные объемы будут списаны, а соответствующий ВСД – оформлен.

Оформление ВСД на сырое молоко

Все лица и организации, производящие молоко в качестве сырья, вне зависимости от формы собственности их предприятия, должны получать специальные справки о том, что их товар безопасен для дальнейшего использования. Оформлением такой справки занимается ветеринарный врач, находящийся на службе у государства.

Ее наличие позволяет фермерам самостоятельно создавать и оформлять ветеринарные сопроводительные документы. При этом сотрудник госветслужбы может в любое время проверить, какие на его участке создаются документы, и на какой основе.

Справка оформленная госветврачом в электронном виде может действовать не больше, чем месяц. Когда срок действия закончиться ее нужно будет получать заново, так как без наличия справки фермер не сможет создать новый ВСД на производимое, на его предприятии молоко в подсистеме Меркурий ХС.

Электронный вид справки, созданной в Меркурии ГВЭ, позволяет прикрепить к ней данные о показателях, полученных в лабораторных условиях при анализе образцов молока.

При этом она может иметь несколько статусов:

• Созданной, если госветврач ввел данные о предприятии, но не закончил ее оформление.
• Действительной, когда ее оформление было завершено, и срок действия еще не истек.
• Аннулированной, при признании справки, не удовлетворяющей поставленным условиям.
• Недействительной, когда установленный срок ее действия закончился.

Справка о безопасности сырого молока не дает возможности его транспортировать. Она говорит лишь о допустимом состоянии продукта, и его возможности использования. Но такая справка позволяет оформить ветеринарный сертификат, который дает право на перевозку продукции.

Для того, чтобы оформить данный сертификат необходимо посетить раздел Транзакций и создать новую. При создании следует указать, на каком транспортном средстве будет осуществляться перевозка, и его данные.

Затем пользователь должен добавить получателя груза и информацию о самой продукции.

Сохранив все внесенные изменения можно создать шаблон записи либо завершить оформление с помощью соответствующих кнопок.

Ведение справочника номенклатуры предприятия

Информационная программа Меркурий имеет справочник, содержащий четыре категории. В первых трех находятся ветеринарные группы. Их заполнением и редактированием занимается исключительно Россельзхознадзор.

Процедура ведения справочника, представленного четвертой категорией, подразумевает как добавление новой информации, так и изменение либо редактирование уже существующей. Под информацией понимаются данные о товарах, которые компания хранит или производит.

Ее внесением может быть поручено как сотруднику предприятия, так и госветврачу, работающему в этом районе. При этом, складская номенклатура, используемая внутри предприятия, может иметь отличия от той, которая заполняется при оформлении транспортных документов. Такое расхождение используется для удобства объединенной работы с получателями товара.

Для добавления новой номенклатуры необходимо нажать одноименную кнопку и внести все требуемые данные: тип продукции, наименование, ее вид, производитель, владелец и так далее. Вся информация, которая была записана должна быть сохранена кликом по кнопке Сохранить.

Для удаления или редактирования записей следует выполнить поиск по одному или нескольким критериям.

Также сформированный в результате поиска список товаров и информацию о них можно выгрузить в текстовый файл нажатием на зеленую стрелочку, расположенную вверху страницы.

Таким образом, добавленные в справочник записи о номенклатуре продукции могут быть использованы при последующих оформлениях ветеринарных документов.

Настройка зон ответственности

Что осуществляется?

Функция настройки зон ответственности позволяет задать возможности, которые будут доступны пользователю, когда он зайдет в Меркурий ХС. Изначально он может совершать любые действия на всех площадках, которые связаны с его предприятием. Однако данную вседозволенность можно ограничить, указав доступной, например, только одну. Также доступные к редактированию площадки могут быть заданы территориально – одним районом или городом или селом.

К основным правилам по настройке зон ответственности относят следующие.

• За пользователем можно закрепить только те площадки, которые связаны с выбранным ХС.
• Зона ответственности может составлять как одну площадку (указав конкретный адрес) так и несколько.
• Если в качестве зоны ответственности указан город, все предприятия, расположенные в нем, входят в эту зону.
• Если за сотрудником не закреплено ни одной зоны, он имеет доступ ко всем компаниям, связанным с его ХС.
• Если сотрудник закреплен за несколькими ХС, зоны ответственности задаются для каждого из них.

Какие действия выполняются?

В случае, когда необходимо назначить пользователю конкретные зоны ответственности следует зайти в Настройки зон ответственности и кликнуть по его фамилии.

В открывшемся окне будет список из доступных ему и имеющихся всех остальных предприятий. Первые будут помечены зеленым цветом, вторые – серым. Далее нужно найти компанию из серого списка, к которой вы хотите открыть доступ и кликнуть по ней, после чего нажать кнопку Добавить.

В результате она также должна стать зеленой. При нажатии компании уже выделенной зеленым, она выйдет из доступных зон ответственности для данного сотрудника и сменит цвет на красный. Все внесенные изменения следует сохранить, нажав одноименную кнопку.

На основе созданных настроек можно создать шаблон, применив который в будущем, можно назначить такие же зоны ответственности еще одному сотруднику.

«Меркурий» — автоматизированная программа, необходимая для проведения электронной сертификации продуктов животного происхождения. В распоряжении пользователей есть демо-версия и оригинальная система.

Первый способ позволяет ознакомиться с функционалом и изучить общие свойства. Второй вариант подразумевает полноценное взаимодействие между софтом и пользователем. Что представляет собой демо-версия, как получить доступ к ней, и каковы особенности ее работы?

Что это такое

АИС «Меркурий» была создана в целях формирования единой информационной базы, предназначенной для ветеринарной сферы. Цель ее использования заключается в повышении уровня безопасности экологической обстановки и продуктов питания.

Задача программы заключается в сокращении временных затрат на оформление сопровождающих документов. Ведь процесс является максимально автоматизированным и позволяет обеспечивать учет поступающей и убывающей продукции.

Посредством данной опции можно также решить следующие задачи :

• без лишних финансовых затрат минимизировать влияние человеческого фактора, сократить количество допускаемых ошибок;
• найти необходимую информацию, не владея структурой и функционалом основной программы;
• снижение трудовых, временных, финансовых и материальных издержек;
• возможность моментального ознакомления с сопроводительными документами;
• ввод и хранение данных о пробах, которые были отобраны в целях проведения исследовательских мероприятий;
• отслеживание перемещения партии груза по территории страны с принятием во внимание фактора дробления;
• формирование централизованной базы данных в целях обеспечения быстрого доступа к актуальным данным.

В качестве оператора данной системы выступает Федеральная служба, осуществляющая фитосанитарный и ветеринарный надзор (точное наименование – РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР). В роли разработчика выступает федеральное учреждение «Центр охраны здоровья животных» (ФБГУ «ВНИИЗЖ»). В составе этой глобальной системы имеется несколько подсистем. Например:

• склад, предназначенный для временного хранения (СВХ);
• ветеринарная экспертиза;
• хозяйствующий субъект;
• управление территориального характера;
• уведомления;
• проверка подлинности выданной/полученной документации;
• универсальный шлюз;
• предварительные сообщения от иностранных государств.

Ознакомиться с функционалом каждой системы можно на соответствующих сайтах. Система активно используется сотрудниками следующих структур:

• субъекты хозяйствования;
• ветеринарные управления российских субъектов;
• станции, осуществляющие борьбу с заболеваниями животных;
• центральный аппарат органа РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР;
• управления территориального характера;
• склады, предназначенные для временного хранения товаров;
• зон, где производятся таможенные контрольные операции.

Чтобы получить доступ к системе, необходимо ознакомиться с основными правилами и принципами.

Порядок получения доступа

Он зависит от того, кто именно является его получателем. Это могут быть официальные представители ветеринарной службы РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР, а также субъекты хозяйствования. Обучиться в системе можно самостоятельно или с квалифицированной помощью специалистов.

Сотрудники ветеринарной службы и сотрудники РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР

Предоставление доступа к программе осуществляется посредством подачи заявки в электронном формате. При этом используется система под названием ВЕТИС-ПАСПОРТ. Обращаться необходимо по адресу технической поддержки системы. В письме должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения и реквизиты :

• полная фамилия, имя, отчество пользования;
• роль, которая нуждается в установке;
• наименование учреждения;
• электронный почтовый адрес.

После того как заявка будет в полной мере обработана, на указанный адрес придут реквизиты доступа к демо-версии. С ее помощью не составит труда научиться пользованию системой без дополнительных затрат времени и денег.

Хозяйствующие субъекты

В качестве регламента по данному вопросу выступает Приказ Минсельхоза РФ №589 от 27 декабря 2016 года . Согласно его нормам и принципам процедура регистрации в системе осуществляется в следующем порядке.

Индивидуальные предприниматели . Для них предусмотрено два способа получения кода.

Можно направить письменную заявку по почте, обратившись в одно из территориальных управлений, а можно сделать это в личном порядке. Чтобы доступ был получен быстро, нужно обращаться в территориальную службу организации по конкретному субъекту. Перечень управлений представлен на официальном web-ресурсе РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР.

Еще один способ заключается в регистрации предпринимателя путем направления заявки в электронной форме. Подписание ее происходит со стороны индивидуального предпринимателя. Для этого используется ЭЦП. Чтобы система одобрила заявку, нужно предусмотреть несколько условий (наличие ЭЦП в электронном документе или применение ее ключа согласно правилам, которые установлены оператором).

Организации . Как и ИП они регистрируются посредством применения двух вариантов.

Можно направить заявку на обретение доступа к ФГИС в письменной форме. Для этого используется официальный бланк организации. Как и в случае с ИП можно воспользоваться готовым шаблоном заявки.

Можно направить электронное заявление, которое подписано ЭЦП. Обычно подпись эта принадлежит гендиректору или его заместителю. В этом случае нужно воспользоваться заранее подготовленным шаблоном.

Таким образом, демо-версия системы «Меркурий» призвана решить тот же перечень задач, что и оригинальный вариант софта. Получить доступ к ней может каждый пользователь. Порядок выполнения мероприятий в этом случае зависит от того, кто именно является получателем – работник ветеринарной службы или субъект хозяйствования.

Инструкция по работе с ФГИС «Меркурий» представлена ниже.

Меркурий - это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница. Бланки заявлений на регистрацию в Меркурии и ответы на главные вопросы о системе - на этой странице.

Как подключиться к Меркурию?

Для регистрации в Меркурии заполните бланк заявления и подайте его в Россельхознадзор:

Заявление можно подать в Россельхознадзор (или его территориальное управление) на бумаге или отправить по электронной почте. При этом:

• Индивидуальные предприниматели должны заверить заявление в электронном виде простой электронной подписью и отправить на адрес [email protected] .
• Для ООО другие правила: заявление подписывается электронной подписью руководителя и направляется на адрес [email protected] .

Когда заявление будет обработано, вы получите на указанный в нем e-mail письмо с данными для входа в систему Меркурий.

Кто обязан подключиться и когда?

Согласно последним поправкам в ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии», с 1 июля 2018 года все ВСД должны оформляться в электронном виде через ФГИС Меркурий. Таким образом, до 1 июля 2018 года подключиться к системе обязаны все, чья деятельность связана с каким-либо этапом оборота товаров животного происхождения. Это касается всех производителей и дистрибьюторов поднадзорных Госветконтролю товаров: розничных магазинов, оптовых баз, молочных заводов и мясокомбинатов, птицефабрик и производителей морепродуктов, ферм, племенных хозяйств, а также общепита, торговых сетей и логистических центров. Также зарегистрироваться должны государственные ветврачи, обслуживающие названные предприятия.

На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:

• все виды мяса, субпродуктов и жиров;
• колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
• рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
• макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
• ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
• все виды молочных продуктов;
• сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
• творог и сыры, включая плавленые;
• яйца птиц;
• мед натуральный;
• дрожжи неактивные;
• супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
• мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
• фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
• комбикорма;
• удобрения растительного и животного происхождения;
• необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

Что надо делать в системе розничному магазину?

В течение 1 рабочего дня с момента поставки и приемки розничный магазин должен погасить в системе ВСД на транспортную партию. Если вы приняли товар частично, при гашении нужно указать расхождения. Автоматически будет оформлен возвратный ВСД.

Важно! Если вам привезли груз, но на него в системе Меркурий не оформлен ВСД, принимать товар нельзя.

А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.

• В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
• Во втором случае - если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, - вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.

Будьте внимательны! Перечень мест, где нет точки доступа к интернету, утверждают субъекты федерации.

Возможна ли отсрочка старта системы Меркурий?

Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2018 его перенесли на 1 июля 2018 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2018 года - неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.

До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время. А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее. Не откладывайте это на последний день - , заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий. При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

ФГИС «Меркурий» ─ представляет собой одну из подсистем Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис . Меркурий предназначен для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Одна из целей создания системы ─ обеспечить прозрачность продажи данной продукции и возможность проследить ее движение от производителя до розничного продавца.

С 01.07.2018 все, кто производит и продает продукцию, попадающую в Единый перечень, утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317,

И если говорить о розничной торговле, то из Перечня можно выделить следующие товары:

• мясо, субпродукты;
• рыба (свежая, охлажденная, мороженая, сушеная, соленая, копченая);
• ракообразные и моллюски;
• молочная продукция (сырое молоко и сливки, сгущенка, пахта, сыворотка, кисломолочная продукция, сыры, творог, масло);
• мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе и фруктового льда;
• яйца;
• мед и другие продукты пчеловодства;
• животные и растительные жиры, маргарин;
• колбасы, мясные консервы.

Это стандартный набор любого продуктового магазина.

Именно во ФГИС Меркурий розничные продавцы должны погашать электронную ветеринарную сопроводительную документацию (далее ─ ВСД) на поступившую продукцию. К ВСД относятся ветеринарные сертификаты, справки, свидетельства.

Штрафы для тех, кто не подключился к ФГИС Меркурий

Согласно п.1 ст.10.8 КоАП РФ, пренебрегать ветеринарно-санитарными правилами реализации продуктов животноводства не следует - нарушителям грозят штрафы.

С должностных лиц могут взыскать от 3000 до 5000 рублей

Организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 рублей.

Как подключиться?

Регистрация в системе начинается с заполнения заявления. Бланк можно скачать на официальном сайте.

Заявление на подключение к «Меркурию» для ИП

Заявление на подключение к «Меркурию» для организации

После заполнения заявления на подключение к ФГИС “Меркурий” отправьте письмо в Россельхознадзор. Это можно сделать двумя способами:

по электронной почте. Для организаций действует адрес [email protected] , для предпринимателей предусмотрен отдельный почтовый ящик - [email protected]

Основное отличие при отправке заявки по электронной почте заключается в том, что организации заверяют письмо усиленной электронной подписью руководителя, а ИП ─ простой электронной подписью, которая должна содержаться в самом документе.

После того как заявление на регистрацию во ФГИС «Меркурий» будет получено и рассмотрено, на электронную почту будут высланы логин и пароль для входа в программу . На этом подключение к системе "Меркурий" можно считать завершенным.

Розничные продавцы находятся в самом конце цепочки по производству и продаже подконтрольных продуктов. Поэтому они работают уже с готовыми ВСД, которые есть в системе «Меркурии» для общепита. Основная задача продавцов ─ сверить товар, который фактически поступил в магазин, с теми данными, которые есть в ВСД на него.