Можно выплатить раньше трех дней отпускные. Как выплачиваются работнику отпускные? Учет премий, когда расчетный период отработан частично

На ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.

1. Трудовой стаж

   Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

   
   

   При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.

   Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

2. Общая продолжительность отпуска

   Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:

   • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
   • федеральные и региональные праздники исключают;
   • основной и дополнительный отпуска суммируют;
   • максимальные ограничения не применяют.

   В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

3. Годовой заработок

   На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.

   Не знаете свои права?

   Из расчетной базы исключают:

   • пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
   • оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
   • пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
   • выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.

   Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.

4. Средний дневной заработок

   Его исчисляют по следующей формуле:

   СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,

   где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.

   Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.

5. Итоги

   Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

Выплата зарплаты при уходе в отпуск

Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.

При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

ВАЖНО! В 2019 году правила выдачи отпускных заметно ужесточились. Срок выплаты должен составлять не более 3-х календарных дней. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, отпускные должны быть ему выданы не позднее четверга.

Заработнкую плату работодатели обязаны выплачивать не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

1. Выплаты за отпуск в рабочих днях

   Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.

   Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

2. Ежегодный отпуск перед декретом

   Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

3. Ошибки в начислении зарплаты

   Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.

4. Страховые взносы с отпускных

   Глава 34 НК РФ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.
   

5. Трудовой стаж при неполном рабочем дне

   Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

6. Выплаты за отпуск, разбитый на части

   В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

На вопросы отвечает Светлана Карандашова, заместитель руководителя Гострудинспекции в Ленинградской области по правовым вопросам.

Отпускные можно выплатить заранее

— Вопрос про отпускные заранее. Одна из сотрудниц с 7 по 27 июля идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление на отпуск она написала в конце мая. Руководитель его подписал, а отдел кадров уже оформил приказ, поэтому сотрудница требует выдать ей отпускные в июне. В какие сроки необходимо выплатить ей деньги?

— Не позднее 4 июля. То есть за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1. — Примеч. ред.). Конечно, если компания не установила более ранние сроки в коллективном или трудовых договорах. Иначе выплатить отпускные необходимо не позднее срока, закрепленного в этих документах.

— В коллективном договоре у нас записаны только сроки перечисления зарплаты, а об отпускных не сказано.

— Значит, надо ориентироваться на три календарных дня. Тот факт, что руководитель уже подписал приказ об отдыхе, не меняет срока выплаты отпускных.

— Руководитель готов пойти навстречу сотруднице и выплатить деньги на месяц раньше. Вправе ли мы так сделать, если с остальными работниками мы рассчитываемся за три дня до отпуска?

— Да, вправе. Кодекс не запрещает оплачивать отпуск раньше. Например, если сотрудница напишет заявление с просьбой выдать отпускные заранее.

Сменный график не влияет на период отработки при увольнении

— Сотрудник 30 мая написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Руководитель заявление подписал, но с условием о двухнедельной отработке. У сотрудника сменный график, он работает два дня через два. В какой день истекает двухнедельный период отработки?

— 13 июня. Предупредить об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ. — Примеч. ред.). График работы сотрудника не влияет на порядок расчета этого срока. Поэтому отработка начинается с 31 мая. То есть со дня, следующего за датой подачи сотрудником заявления. А заканчивается 13 июня — в последний день второй недели.

— Из-за переноса выходных все работники, у которых пятидневка, отдыхают 13 июня. В том числе наш отдел кадров. Но у сотрудника на этот день выпадает последняя смена. Зарплату бухгалтерия перечислит на карту работника в среду 11 июня перед праздником. А вправе ли мы выдать трудовую книжку в понедельник 16 июня?

— Нет, надо организовать работу отдела кадров так, чтобы выдать трудовую книжку в последний день работы специалиста. Подтверждает это и письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1. Компания не вправе оформлять записи об увольнении раньше 13 июня. Тогда она нарушит право сотрудника на отзыв заявления об увольнении.

Комментарий «УНП»

Компании невыгодно привлекать отдел кадров к работе в выходные, только чтобы оформить запись об увольнении и выдать трудовую книжку. Тогда эти дни надо оплачивать минимум в двойном размере. Удобнее перенести дату увольнения сотрудника, последний день работы которого выпадает на выходной. Например, по договоренности с ним сократить срок отработки.

Сокращение штата дает право на выходное пособие

— Руководитель издал приказ, которым упразднил должность менеджера по развитию. Об увольнении в связи с сокращением сотрудника уведомили за два месяца. Специалист уже нашел новую работу и после увольнения планирует сразу же заключить трудовой договор. Положены ли ему при увольнении выплаты в связи с сокращением?

— Да, конечно. При увольнении сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц. Основание — часть 1 статьи 178 ТК РФ.

— При сокращении в течение двух месяцев сотруднику положен средний месячный заработок на период трудоустройства. Мы должны его платить?

— Нет, не должны. Заработок положен, если после сокращения сотрудник не нашел работу. А в вашем случае он сразу переходит к новому работодателю, поэтому средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняется.

За каждое трудовое нарушение возможен отдельный штраф

— У нас в трудовых договорах сказано, что зарплату за первую половину месяца мы платим сотрудникам с 15-го по 20-е числа каждого месяца. При проверке трудинспекторы посчитали это нарушением. По их мнению, в трудовом договоре должна быть конкретная, а не плавающая дата выплаты зарплаты. Например, 20-е число каждого месяца. Обязательно ли нам вносить изменения во все трудовые договоры?

— Да, конечно. Надо изменить условия каждого договора и прописать в них точные даты выдачи зарплаты, а не период. Зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца и в конкретный день. Это следует из части 6 статьи 136 ТК РФ. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 28.11.13 № 14-2-242. За неверную формулировку возможен штраф на компанию 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

— У нас в штате больше 500 человек. И у всех в трудовом договоре плавающая дата расчетов по зарплате. Инспектор вправе выписать 500 штрафов по 50 тыс. рублей за неверную формулировку в каждом договоре?

— Это зависит от количества проверок. Если инспекторы будут проводить отдельные проверки по заявлениям сотрудников и обнаружат нарушения на каждой, то вправе оштрафовать несколько раз.

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Закон

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Также на выплату данного пособия влияет , в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если ? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

Заявление

В 2019 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха ().

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска .

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Порядок предоставления отпусков

При предоставлении отпусков следует учесть:

• график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
• работник пишет заявление;
• руководитель подписывает заявление и издает приказ;
• бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
• отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
   СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
   в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2019 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)