Ежегодные отпуска: Виды и порядок предоставления (кому и на сколько). Ежегодные отпуска: Виды и порядок предоставления (кому и на сколько) Стаж работы, который дает право на отпуск

Сегодня мы поговорим о том, какие виды отпусков предоставляет нам Законодательство Украины, о том, сколько может длиться отпуск и др.

Итак, право на отпуск имеют:

Граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица.

Иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины. (Ст. 2 ЗУ об отпусках)

Работодатель любой организации/предприятия обязан предоставить своим работникам время для отдыха, для восстановления сил и трудоспособности, укрепления здоровья, время для воспитания детей и/или для восстановления иных собственных жизненных потребностей. Для всего этого и предназначен ОТПУСК.

Если же работник увольняется сам (не включая увольнение за нарушение трудовой дисциплины), ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением . Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

Если увольнение работника связано с окончанием срока трудового договора, то неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска. (Ст. 3 ЗУ об отпусках)

Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. (Ст. 24 ЗУ об отпусках)

Чтобы детально рассмотреть какие бывают виды отпусков согласно Статье 4 ЗУ об отпусках, предлагаем посмотреть ниже рисунок:

Рис. 1 Виды отпусков

Как рассчитать продолжительность отпуска?

Продолжительность отпуска рассчитывается в календарных днях (далее — к.д.) и независимо от режимов и графиков работы. (Ст. 5 ЗУ об отпусках)

Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ Украины) при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - инвалида с детства подгруппы А I группы, не учитываются (Ст. 19 ЗУ об отпусках).

Как предоставляется ежегодный отпуск?

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него. (Ст. 10 ЗУ об отпусках)

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к.д. , а для работников, занятых на подземных горных работах - 69 к.д.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании 6 мес. непрерывной работы на данном предприятии.

В случае предоставления работнику отмеченных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально до отработанного времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 Ст. 10 ЗУ об отпусках.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

женщинам - перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, которые имеют двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

инвалидам;

лицам в возрасте до восемнадцати лет;

мужьям, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

лицам, уволенным после прохождения срочной воинской службы, воинской службы по призыву во время мобилизации, на особый период, воинской службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (не воинской) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени переезда к месту жительства;

совместителям - одновременно с отпуском по основному месту работы;

работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;

работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно курортного) лечения;

родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 к.д.) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей отмеченного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются:

1. лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2. инвалидам;

3. женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

4. женщинам, которые имеют двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5. одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6. женам (мужьям) военнослужащих;

7. ветеранам труда и лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной;

8. ветеранам войны, лицам, которые имеют особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты" ;

9. родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

10. в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

В каких случаях отпуск может быть перенесен?

По требованию работника:

1. нарушения собственником или уполномоченным им органом срока уведомления работника о времени предоставления отпуска (ч. 10 Ст. 10 ЗУ об отпусках) ;
2. несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (ч. 1 Ст. 21 ЗУ об отпусках) .

В обязательном порядке в случае:

1. временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;
2. выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
3. наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
4. совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Можно ли разделить ежегодный отпуск на несколько частей?

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к.д.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, и может предложить свои условия деления ежегодного отпуска.

На каких основаниях руководство может отозвать работника из отпуска?

Отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для:

предотвращения стихийного бедствия,

производственной аварии или немедленного устранения их последствий,

для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия с соблюдением требований ч. 1 Ст. 12 ЗУ об отпусках .

в других случаях, предусмотренных законодательством.

В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Предлагаем Вам автоматизировать все процессы учета кадров и заработной платы на вашем предприятии с помощью таких программных продуктов, как и . Обращаем Ваше внимание, возможность расчета заработной платы по тарифной сетке в полном объеме реализована в программе . Если у Вас хозрасчетное предприятие с несложным учетом и количеством лицевых счетов до 50, Вам может подойти программный модуль .

Учет кадров и заработной платы в модуле Зарплата программы «M.E.Doc»:

Учет персонала (карточки сотрудника);

Табель учета рабочего времени;

Создание индивидуальных графиков для каждого сотрудника (пересчет заработной платы по каждому сотруднику с учетом графика его работы);

Расчет заработной платы согласно действующему законодательству (в разрезе по отдельным подразделениям и по предприятию в целом);

Расчетная ведомость;

Начисления и удержания по каждому сотруднику на основании данных из личных карточек сотрудников, а также данных, внесенных в расчетные листы;

Формирование отчетности: 1ДФ, 1ПВ, ЕСВ, ФСС по ТВП, расчетные и платежные ведомости, расчетные листы, мемориальный ордер, сведения о начислении и удержании в фонды, справку о доходах и многое другое;

Для предприятий с численностью до 50 сотрудников.

Ниже смотрите видео «Как работать с табелем учета рабочего времени в «M.E.Doc»»:

Учет труда и заработной платы в «ИС-ПРО»:

Ведение картотеки сотрудников;

Подготовка приказов по персоналу;

Ведение штатного расписания;

Поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в т.ч. индивидуальных и бригадных нарядов, тарифов);

Расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов и т.д.;

Поддержка посуточного и суммированного учёта рабочего времени;

Расчет отпускных и выплат по больничным листам;

Формирование платёжных ведомостей и списков на перечисление. Связь с подсистемой учёта денежных средств;

Формирование и расчёт документов произвольного вида;

Расчёт налогов и подготовка отчётов для ГНА и Пенсионного фонда;

Формирование формы 1 ДФ;

Перерасчёт подоходного налога;

Видео «Учет труда и заработной платы в «ИС-ПРО»» ниже:

В отпуск - за свой счет.

Нормативная база

Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

– Закон об отпусках

Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»

Одна из примет экономического кризиса - массовый уход работников в отпуск, разумеется, по инициативе работодателя и за свой счет. Каковы правовые основания и возможные последствия такого отпуска для работодателя и работника? Попробуем разобраться в этом.

Нет такого отпуска!

Скажем сразу категорически: «вынужденные отпуска» без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены . Предоставление работнику такого отпуска вопреки его желанию (принуждение к отпуску) является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями.

1) лицам в возрасте до 18 лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, которые имеют двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери); опекунам или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.1993 г. № 3551-XII;

9) родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и заработной платы (ст.

Согласно статье 10 Закона № 504 и статье 79 КЗоТ, очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Графиком отпусков определяется только месяц начала использования отпуска, а вот конкретная дата согласуется между работодателем и рабочим. При этом собственник предприятия или уполномоченный им орган обязан уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда (ст. 11 Закона № 504).

Перенос отпуска

Всегда ли работник обязан использовать отпуск согласно графику? Законодательство предусматривает некоторые случаи, когда отпуск переносится.

Согласно статье 11 Закона № 504, ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на закон 504 об отпусках период в случаях:

1) нарушения собственником или уполномоченным им органом срока уведомления работника о времени предоставления отпуска (часть десятая ст. 10 Закона № 504);

2) несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (часть первая ст. 21 Закона № 504). Напомним, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до отпуска (ст. 115 КЗоТ)

Отпуск также может быть перенесен на другой период или продлен в случаях:

— временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;

— наступления срока отпуска по беременности и родам;

— совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском;

— выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы.

В закон 504 об отпусках же время перенос ежегодного отпуска на другой период по инициативе собственника или уполномоченного им органа, как исключение, может осуществляться только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

Деление отпуска на части и отзыв из отпуска

Зачастую у работников возникает вопрос — необходимо ли брать весь отпуск полностью. Ведь многие предпочитают не только летний, но и зимний отдых. Ответ на данный вопрос содержится в статье 12 Закона № 504, согласно которой ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Только помните, что окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, учитывая при этом недопущение потерь рабочего времени и производственные обстоятельства. Поэтому работодатель может и не согласиться разделить отпуск по желанию работника или предложить свои условия деления ежегодного отпуска. Об этом, в частности, идет речь и в письме Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Что же касается отзыва из ежегодного отпуска, то он допускается с согласия работника и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, а также для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

Выше мы рассмотрели, что отработанное на предприятии время дает право на определенное количество дней отпуска. Как же быть, если в этот период работник не работал по уважительным причинам или проходил обучение? Включаются ли эти периоды в стаж, дающий право на отпуск?

Исчисление стажа работы в данном случае осуществляется с учетом норм статьи 9 Закона № 504.

А что такое "дополнительный отпуск"?

Этот отпуск положен не всем. Существует несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Так, за работу во вредных и тяжелых условиях полагается дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).

Также дается дополнительный отпуск за особый характер труда. Это, к примеру, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск сроком до 7 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях, при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней.

"Взять полный отпуск раньше чем через полгода после начала работы могут женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида"

Как определяется, связана работа с увеличенным нервным либо интеллектуальным напряжением или нет?

Список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой и приводить его полностью нет смысла. Для примера отмечу, что в него входят отдельные категории медицинского персонала, водителей, работников цирка и другие.

Кроме того, законом предусмотрены дополнительные социальные отпуска для работников с детьми - на 7 календарных дней.

Кому именно?

Работающим женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, лицам, усыновившим ребенка или взявшим его под опеку, одиноким матерям, а также отцам, которые воспитывают детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания ее в лечебном учреждении).

Если работники с детьми имеют право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям (например, у женщины двое детей в возрасте до 15 лет и ребенок-инвалид), то общая продолжительность дополнительного отпуска увеличивается до 14 календарных дней.

Отмечу, что дополнительный социальный отпуск нельзя делить на части.

А основной, получается, можно?

Можно. Наше законодательство предусматривает возможность поделить ежегодный отпуск на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней.

Эту неделимую 14-дневную часть нужно использовать в первую очередь?

Не обязательно. Кроме того, неиспользованная часть ежегодного отпуска по договоренности между сотрудником и работодателем может быть предоставлена с любого дня. То есть если предыдущая часть вашего отпуска закончилась в пятницу, то следующую вы можете взять хоть с понедельника, хоть со вторника.

Тогда такой вопрос: человек устроился на предприятие, спустя какое время он имеет право уйти в отпуск?

Ежегодный отпуск полной продолжительности можно взять после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Исключение составляют некоторые категории работников.

Взять полный отпуск раньше могут женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, инвалиды, мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, люди, у которых есть путевка в санаторий, совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.

Получается, что остальные работники вообще не могут уйти в отпуск раньше чем через шесть месяцев?

Почему же? Могут. Но тогда продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

Это как?

Например, человек проработал на предприятии пять месяцев и хочет уйти в отпуск. За год работы ему положен отдых в течение 24 календарных дней. А за пять месяцев - 10 календарных дней. Вот их он и может взять по согласованию с руководством предприятия.

И такой отпуск оплатят?

Конечно, это предусмотрено Кодексом законов о труде и Законом "Об отпусках".

"Праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются"

Кстати, а как насчитываются отпускные?

Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. То есть если человек взял отпуск с 8 по 27 июня, то с ним обязаны рассчитаться по 27 июня включительно. При этом зарплата за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 5 июня.

То есть человеку до 5 июня должны, во-первых, выдать полностью зарплату за май, а во-вторых, оплатить все календарные дни отпуска до 27 июня включительно?

Именно так.

А как же ему будут рассчитывать сумму?

При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок исходя из выплат, которые работник получал на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев. Этот заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска.

Если на время отпуска приходится какой-то праздник, как это учитывается?

В соответствии с действующим законодательством, праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.

В соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными днями считаются:

Нерабочие дни - это Рождество, Пасха и Троица.

А можно объяснить на примере? Допустим, в этом году 15 июня - Троица. То есть нерабочий день.

Допустим, человек взял ежегодный отпуск на 14 дней с 5 июня. Так как отпуск исчисляется, как я уже говорила, в календарных днях, то выйти на работу ему нужно было бы 19 июня. Но поскольку на этот период приходится один нерабочий день (Троица), то его отпуск закончится не 18 июня, а 19-го. И на работу ему - 20 июня.

Кстати, о Троице. Наше законодательство предусматривает, что если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносят на понедельник. Этот понедельник будет принят во внимание при определении длительности отпуска?

Фактически переносится не праздничный или нерабочий день, а выходной - с воскресенья на понедельник. Например, нерабочий день 15 июня (Троица) пришелся на выходной день, воскресенье. Поэтому выходной день (воскресенье) перенесли на понедельник 16 июня. И понедельник считается именно выходным (а не праздничным или нерабочим) днем. И поскольку выходные учитываются при исчислении ежегодного отпуска, то на этот день отпуск не продлевается.

Скоро лето. Для многих это период приятного отдыха, а для кадровиков и бухгалтеров начинается горячая пора оформления отпусков и . Далее мы рассмотрим, кто имеет право на отпуск и напомним как правильно его оформить.

Другие статьи про отпускные читайте тут:

Право на отпуск

Согласно статье 2 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.1996 г право на ежегодный отпуск имеют все работники, которые выполняют свои обязанности на условиях трудового договора. Причем такое право гарантировано независимо от формы собственности и вида деятельности предприятия, учреждения, организации. Это право распространяется на наемных работников физических лиц-предпринимателей, лиц, работающих по совместительству, на сезонных работах и выполняют должностные обязанности в режиме полного или неполного рабочего времени. Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

Однако лица, работающие по гражданско-правовым договорам, на ежегодный отпуск претендовать не могут. Ведь отношения с ними регулируются гражданским правом, а не трудовым.

На период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата и место работы. Право на отпуск гарантируется запрещением замены отпуска денежной компенсацией.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска

Основной ежегодный отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год, который рассчитывается с момента начала трудовых отношений. Продолжительность основного отпуска не может быть меньше чем 24 дня. Однако для отдельных работников продолжительность основного отпуска увеличивается. Так, инвалиды первой и второй групп имеют право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, инвалидам третьей группы устанавливается основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Для лиц, моложе 18 лет, продолжительность основного отпуска составляет 31 день.

Полный перечень профессий, для которых устанавливается основной отпуск большей продолжительности, предоставляется в статье 7 Закона «Об отпусках».

Кроме основного, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предоставляется лицам, которые работают по профессиям указанным в списке №1, утвержденном Постановлением от 17.11.1997 № 1290. Продолжительность такого отпуска может достигать 35 дней.

В случае если работник работает в таких условиях менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств, то права на этот вид дополнительного отпуска он не имеет. Об этом идет речь в письме Минтруда .

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предусмотрен для работников, профессии которых указаны в списке №2, утвержденном Постановлением от 17.11.1997 № 1290. В расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором в зависимости от времени занятости работника на определенных условиях. Для работающих в условиях повышенного риска для здоровья продолжительность дополнительного отпуска утверждена КМУ в Списке производств, работ, профессий и должностей.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем не предоставляется лицам, которые работают в условиях неполного рабочего дня. Однако работа в условиях неполной рабочей недели не лишает права на дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, избранному работником (кроме категорий работников, указанных в списках № 1 и № 2 соответствующими сносками). Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Дополнительные отпуска

Женщины, которые имеют двух или больше детей возрастом до 15 лет, одинокие матери или отцы, женщины, которые воспитывают ребенка-инвалида, опекуны и приемные родители более основного имеют право на ежегодный социальный отпуск продолжительностью 10 дней. При наличии нескольких оснований для получения социального отпуска работнику предоставляется отпуск продолжительностью не более 17 дней. В отличие от основного, социальный отпуск предоставляется за календарный год.

Законодательством предусмотрены другие дополнительные отпуска, которые предоставляются в связи с обучением, для подготовки и участия в соревнованиях, творческие отпуска и тому подобное. Продолжительность таких отпусков в зависимости от основания может составлять от четырех дней до четырех месяцев.

Стаж работы, который дает право на отпуск

Отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год. Кроме фактически отработанного времени в стаж работы, дающий право на отпуск, засчитываются периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков, в том числе по беременности и родам без сохранения заработной платы;
• командировки;
• простоя предприятия, когда за работником сохранялся средний заработок;
• обучение с отрывом от производства сроком не более 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
• период обучения новым профессиям в связи с реорганизацией предприятия.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по уходу за ребенком от трех до шести лет в стаж не засчитывается.

К стажу для получения дополнительного отпуска засчитывается:

• период фактической работы во вредных и тяжелых условиях в случае, если занятость работника в этих условиях не менее половины рабочего дня;
• время ежегодных и дополнительных отпусков;
• период, на который беременные женщины были переведены на более легкую работу.

График отпусков

В конце года на предприятии составляется график, которым обеспечивается очередность предоставления отпусков. График отпусков согласовывается с профсоюзной организацией или с уполномоченными представителями трудового коллектива, утверждается руководителем и доводится до сведения работников. График составляется в произвольной форме, обычно в нем указывается месяц начала отпуска и период за который он предоставляется. Типовые правила внутреннего распорядка рекомендуют утверждать график отпусков не позднее пятого января текущего года.

В течение года допускается внесение изменений в график отпусков. Это может происходить в случае переноса отпуска как по инициативе работника, так и по инициативе собственника. При этом следует учитывать, что работодатель имеет право переносить сроки отпуска только в связи с острой производственной необходимостью по согласованию с работником и профсоюзной организацией. Работник может перенести отпуск в случае нарушения работодателем законодательства об отпусках, в частности в случае нарушения , а также в случае болезни, или в случае совпадения сроков с учебной отпуском.

Документальное оформление отпуска

На основании графика отпусков ответственный за работу с кадрами рабочий не позднее чем за две недели перед отпуском должен предоставить работнику письменное уведомление о дате начала отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй – с подписью о получении хранится в отделе кадров.

На основании приказа производится , которые согласно ст.21 ЗУ «Об отпусках» должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Приказ может составляться по форме П-3, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины № 489 от 05.12.2008 г., или на фирменном бланке предприятия. В тексте приказа указывается период предоставления отпуска, ее тип и за какой рабочий год он предоставляется.